Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP

         

Упражнение 2. Проверка орфографии и грамматики


Автоматическая проверка орфографии и грамматики не всегда удобна. Иногда нужно целиком сосредоточиться на основной теме документа и не хочется отвлекаться на мелкие .ошибки. При импорте текстового содержания, при неверной настройке языка документа или при обработке документа большого объема ошибок может оказаться слишком много, тогда автоматическая проверка существенно замедлит работу Word. В таких ситуациях отключите автоматическую проверку (сбросив флажки, указанные в совете предыдущего упражнения), а на последней стадии разработки документа вручную проверьте правописание с помощью следующих действий.

 Для перехода к началу документа нажмите клавиши Ctrl+Home.

 Выберите команду Сервис > Правописание (Tools

>

Spelling And Grammar). Откроется окно диалога, показанное на рис. 8.3, и Word начнет сканировать документ на предмет ошибок. В верхнем прокручивающемся поле этого окна появится первая наиденная фраза с ошибкой. В нижнее прокручивающееся поле выводится верное (по мнению Word) написание фразы либо список слов, которыми Word предлагает заменить ошибочное.

Рис. 8.3.

Окно диалога проверки правописания

 Орфографические ошибки выделяются красным цветом. Для их коррекции выполняйте одно из следующих действий:

 если исправления не требуются, щелкните на кнопке Пропустить (Ignore);

 чтобы пропустить в текущем документе все подобные «ошибки», щелкните на кнопке Пропустить все (Ignore All);

для исправления слова выберите в нижнем поле один из предлагаемых вариантов и щелкните на кнопке Заменить (Change);

 чтобы автоматически исправить в текущем документе все подобные ошибки, щелкните на кнопке Заменить все (Change All);

 если в нижнем поле отсутствует правильный вариант написания, отредактируйте фразу в верхнем поле и щелкните на кнопке Заменить (Change), затем при необходимости подтвердите выполненную коррекцию щелчком на кнопке Да (Yes);

 если выделенное слово должно считаться верным во всех документах, его нужно добавить в словарь Word, для этого щелкните на кнопке Добавить(Add).




Содержание  Назад  Вперед