Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP

         

Упражнение 4. Построение источника данных - часть 2


 Вам обязательно придется когда-нибудь ввести информацию в источник данных. Щелкните на кнопке Изменить... (Edit...), чтобы сделать это сейчас. Откроется форма для ввода данных. Давайте добавим несколько записей. Позже слияние сгенерирует ровно столько копий главного документа, сколько записей имеется в источнике данных.

 Заполните поля формы.

 Чтобы добавить еще одну запись, щелкните на кнопке Создать запись (New Entry).

Введите еще несколько записей, перенеся в них информацию, представленную в табл. 8.1.

 

ТАБЛИЦА 8.1.

Источник данных слияния

Номер

записи

Имя

Фамилия

Организация

Адрес1

Индекс

1

Василий

Решетников

Премьер

Первая ул., 33

113114

2

Петр

Петров

Фантом

Прямой пр., 18

114113

Виктор 

Горелов 

Фантом 

Четвертый проезд, 143 

113278 

4

Игорь

Черный

Фантом

а/я 318

115333

5

Илья

Николаев

Фантом

Косая ул.

114232

6

Леонид

Леонидов

Фантом

Зимний пр.

211434

Щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы сохранить базу данных, а затем — на кнопке ОК окна Mail Merge Recipients.

Примечание

Для изменения информации источника данных щелкните в панели инструментов Слияние (Mail Merge) на кнопке Получатели (Mail Merge RecipientsEdit Data Source), а затем в открывшемся окне диалога — на кнопке Изменить (Edit). Откроется форма источника данных. Для перемещения по записям источника пользуйтесь кнопками Первая (First), Назад (Previous), Вперед (Next), Последняя (Last) в нижней части формы.

Рис. 8.10

. Панель инструментов Слияние




Содержание  Назад  Вперед