Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP

         

Упражнение 5. Размещение полей данных - часть 2


IF... THEN... ELSE позволяет ввести условие и действие, которое выполняется в случае истинности или ложности условия;

 MERGE REC (Номер записи) и MERGE SEQ (Номер по порядку ) добавляют в документ соответственно номер записи источника данных и порядковый номер экземпляра слияния. Если в слиянии участвуют не все записи источника данных, эти номера будут отличаться друг от друга;

 NEXT (Следующая запись) и NEXTIF (Следующая запись, если) дают возможность напечатать в одном экземпляре документа информацию из нескольких последовательных записей источника данных;

SET BOOKMARK (Закладка) позволяет связать некоторый текст документа с закладкой, которую можно вставлять в документ любое число раз. Если изменится исходный текст, обозначенный закладкой, то он моментально обновится во всех точках вставки этой закладки;

 SKIPIF (Пропустить запись, если) дает возможность ввести условие, в случае истинности которого текущая запись будет пропущена и не попадет в слияние.

Давайте добавим в слияние пару полей Word.

 Нажатием клавиш Ctrl+Home переместитесь в начало документа и выберите в панели инструментов Слияние (Merge Mail) команду Добавить поле Word

>

SKIPIF (Insert Word Field

>

Skip Record If).

Рис. 8.12.

Добавление поля Word

В раскрывающемся списке Поле (Field Name) выберите пункт Индекс (Postal- Code), как показано на рис. 8.12.

 В списке Оператор (Comparison) выберите пункт Равно (Equal To).

 Введите в поле Значение (Compare To) величину 114113.

 Щелкните на кнопке ОК. Теперь при слиянии в источнике данных будут пропущены те записи, в поле Индекс (PostalCode) которых записано значение 114113.

Нажмите клавиши Ctrl+End, а затем два раза клавишу Enter. Выберите команду Добавить поле Word

>

MERGEREC (Insert Word Field

>

Merge Record #). С помощью этого поля вы сможете отследить, какие записи источника данных попадут в слияние. Теперь главный документ станет таким, как показано на рис. 8.13.




Содержание  Назад  Вперед