Для ссылки на данные ячеек листа в Excel используются имена клеток, состоящие из буквы столбца (или двух букв, если столбцов больше 26) и номера строки. Так как многие функции могут воспринимать в качестве аргументов целые массивы данных, нужно выучить правила ссылок на такие массивы.
Щелкните на ячейке Н9 и введите текст Сумма. Затем нажмите клавишу Tab.
Введите символы =СУММ () (=SUM ()). Эта формула вычисляет сумму всех величин, указанных в скобках в качестве аргумента.
Щелкните в строке формул и поместите курсор между двумя скобками.
Введите в скобки текст В: В.
Щелкните на кнопке Ввод слева от строки формул. В ячейке 19 появится сумма всех ячеек столбца В, так как символы В:В обозначают все ячейки столбца В.
Снова щелкните в строке формул. В таблице окажется выделенной та группа ячеек, которые описываются аргументом В: В, как показано на рис. 10.7.
Повторите шаги с 3-го по 6-й, поочередно вводя в скобки формул значения из первого столбца табл. 10.6. Изучите, какие диапазоны ячеек соответствуют указанным условным обозначениям. Немного потренировавшись, вы сможете указывать в качестве аргумента 4>ункции любые группы ячеек листа. , Если в разных формулах часто приходится ссылаться на одну и ту же группу ячеек, особенно если в группу входят разрозненные ячейки из разных областей листа, ей удобно присвоить специальное имя.
Протаскиванием мыши выделите ячейки B3:G3.
Нажмите клавишу Ctrl и протащите указатель мыши по ячейкам B5:G5.
Рис. 10.7.
Столбец В в качестве аргумента функции
ТАБЛИЦА 10.6
.Способы ссылки на группы ячеек
Обозначение |
Группа ячеек |
F3 |
Ячейка на пересечении столбца F и строки-3 |
Е10:Е20 |
Ячейки с 10-й по 20-ю в столбце Е |
В15:Е15 |
Ячейки с В по Е в строке 15 |
5:5 |
Все ячейки строки 5 |
5:10 |
Все ячейки строк с 5-й по 10-ю |
В:В |
Все ячейки столбца В |
B:J |
Все ячейки столбцов c B no J |
А10:Е20 |
Прямоугольная область пересечения строк с 10-й по 20-ю и столбцов с А по Е |