Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP

       

Поиск ошибок


По мере изучения формул и функций Excel вы, конечно же, будете делать ошибки. Это может быть неверно заданный диапазон ячеек, неправильное имя функции или просто пропущенная скобка. Excel зафиксирует ошибку и в случае неверного типа аргумента, если, к примеру, в ячейке вместо ожидаемой числовой величины оказалась текстовая.

Рис.

10.10.

Автосумма

 ЩелкнитенаячейкеШивведитеформулу СРЗНАЧ B11:F11 (AVERAGE B11:F11). 

 Нажмите клавишу Enter. В ячейке появится сообщение #ИМЯ (#NAME), которое

\

указывает на ошибку в имени функции. Слева от него находится маленький значок помощника, содержащий раскрывающийся список, в котором приводятся возможные способы устранения ошибки. . В табл. 10.7 приведен список сообщений об ошибках, которые можно встретить в ячейках при работе с формулами.

 Чтобы исправить формулу, двойным щелчком на ячейке 111 перейдите в режим редактирования формулы.



Примечание

Инструмент автокоррекции формул сам исправляет наиболее очевидные ошибки. Например, если в рассматриваемой формуле вы забудете ввести только закрывающую скобку, программа сама добавит ее.

ТАБЛИЦА 10.7.

Сообщения об ошибках в формулах

Сообщение

Описание ошибки

#####

Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислении в ячейке, отформатированной как данные типа даты или времени

#ЗНАЧ (#VALUE!)

Неверный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число

#ДЕЛ/0(#01У/0!)

Деление на 0

#ИМЯ (#NAME!)

Excel не может распознать текст, введенный в формулу, например неверное имя функции

#Н/Д (#N/A)

Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент недоступны

*#ССЫЛКА (#REF!)

Неверная ссылка на ячейку

#ЧИСЛО(#МиМ!)

Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейке

#ПУСТО (#NULL!)

Результат поиска пересечения двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

 Измените содержимое ячейки так, чтобы получилась формула СРЗНАЧ (В 11:F11) (AVERAGE(B11:F11)).



Содержание раздела