Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP

       

Добавление и перемещение блоков


Любой объект презентации можно изменять. Чтобы добавить в оргдиаграмму, созданную на предыдущем упражнении, дополнительные блоки, выполните следующие шаги:

В седьмом слайде презентации щелкните на оргдиаграмме, чтобы сделать ее доступной редактированию. В оргдиаграмме различаются несколько типов блоков. Они представлены командами меню Добавить фигуру (Insert Shape) панели инструментов Организационная диаграмма, которые выполняют следующие действия:

 Подчиненный (Subordinate) — добавляет блок на уровень ниже выбранного;

 Сотрудник (Co-worker) — добавляет блок слева или справа от выбранного (в зависимости от выбранной кнопки) на том же уровне подчиненности;

Помощник (Assistant) — присоединяет блок к линии сбоку, ниже выбранного блока.

Рис. 14.15.

Добавление и перемещение блоков

Давайте добавим помощника директора и двух подчиненных в производственный отдел.

Выделите блок директора, щелкнув на нем.

 Выберите в меню Добавить фигуру команду Помощник.

 Щелкните на блоке начальника производственного отдела.

Выберите в меню Добавить фигуру команду Подчиненный. Повторите шаг 5, чтобы добавить в производственный отдел второго подчиненного.

Щелкайте на вновь добавленных блоках и вводите необходимую информацию о работниках компании.

Примечание

Чтобы удалить ненужный блок, следует выделить его щелчком, а затем нажать клавишу Delete.

Блоки оргдиаграммы можно не только добавлять и удалять, но и перемещать, изменяя схему подчиненности. Пусть, например, отдел сбыта переподчинили производственному отделу. Давайте соответствующим образом изменим схему.

Поместите указатель на блок начальника отдела сбыта, нажмите кнопку мыши и перетащите блок поверх блока начальника производственного отдела. Отпустите кнопку мыши. Измененная оргдиаграмма показана на рис. 14.15.



Содержание раздела