Предварительный просмотр
Перед выводом объекта базы данных на принтер нужно настроить параметры страницы и проверить правильность форматирования в режиме предварительного просмотра. Давайте выполним все эти действия на примере таблицы Контакты.
В окне базы данных щелкните на кнопке Таблицы.
Двойным щелчком на значке Контакты откройте эту таблицу в режиме редактирования данных.
Увеличьте ширину столбца Адрес (Address), перетащив вправо его правую границу, чтобы адреса не обрезались по длине.
Выберите команду Формат
>
Подтаблица
>
Развернуть все (Format > Subdatasheet
>
Expand All), чтобы отобразить записи таблицы Список.
Выделите столбец Код_Контакты, щелкнув на его заголовке.
С помощью команды Формат
>
Скрыть столбцы (Format
>
Hide Columns) скройте выделенный столбец. Этот служебный столбец не нужно печатать.
Щелкните на заголовке столбца Ключ подчиненной таблицы.
Повторным выполнением команды Формат
>
Скрыть столбцы уберите и этот столбец.
Примечание
Режим предварительного просмотра является основным вариантом демонстрации отчетов, поэтому он активизируется двойным щелчком на значке отчета в окне базы данных.
Выберите команду Файл
>
Предварительный просмотр. Вы увидите предпола-гаемое > оформление бумажной копии таблицы.
