Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP


         

Упражнение 1. Ярлыки Outlook


После запуска Outlook командой Про граммы > Microsoft Outlook (Programs > Microsoft Outlook) Главного меню Windows на экране появляется окно Outlook. В его левой части расположена панель с набором ярлыков, объединенных в группы. В верхней части окна есть обычная строка меню и панель инструментов. Остальная область окна Outlook отводится под содержимое открытой папки, над которым располагается раскрывающийся список личных папок (то есть папок, содержимое которых хранится во внутренних файлах Outlook). Чтобы вывести на экран ту или иную информацию из стандартных папок Outlook, выполните следующие шаги.

Щелкните на кнопке группы Ярлыки Outlook (Outlook Shortcuts).

Щелкните на одном из ярлыков этой группы, например на значке Outlook сегодня (Outlook Today). В основной области окна Outlook появится информация о текущих событиях сегодняшнего дня, как показано на рис. 19.1. Сюда выводится список событий, назначенных в календаре Outlook, задачи, запланированные на текущий день, а также состояние ваших почтовых ящиков. Кроме стандартных ярлыков, Outlook разрешает пользователю добавлять собственные ярлыки и группы. Это позволяет поместить в панель Outlook ярлыки часто используемых папок компьютера и инструментов Outlook, сгруппировав их по темам.

Рис. 19.1.

Окно Outlook

Щелкните в панели ярлыков правой кнопкой мыши и выберите в контекст ном меню команду Добавить группу (Add New Group).

В качестве названия группы введите текст Мои ярлыки.

Щелкните на кнопке новой группы.

Щелкните правой кнопкой мыши в области ярлыков новой группы и выберите в контекстном меню команду Ярлык для панели Outlook (Outlook Bar Shortcut). Список Просмотреть (Look In) открывшегося окна диалога (рис. 19.2) позволяет выбрать один из двух наборов папок:

 Outlook — стандартные папки Outlook, хранящиеся в служебных файлах программы, и папки с сообщениями электронной почты;

 Файловая система (File System) — папки файловой системы компьютера или папки других компьютеров локальной сети.




Содержание  Назад  Вперед