Иллюстрированный самоучитель по OfficeXP

         

Упражнение 1. Добавление контакта - часть 3


В поле примечаний любого контакта можно ввести дополнительные пояснения или даже добавить файл. Такой файл может содержать резюме человека, его фотографию и любую другую информацию, которую полезно хранить вместе с контактом.

Чтобы присоединить к контакту документ Word, щелкните на кнопке Добавить файл (Insert File).

 В открывшемся окне щелкните на кнопке Мои документы (My Documents), выделите один из файлов с расширением DOC (например, созданный на первом занятии) и щелкните на кнопке Вставка (Insert). Значок файла появится

в нижней части вкладки Общие. Теперь, чтобы просмотреть содержимое файла, достаточно дважды щелкнуть на его значке в окне контакта.

Щелкните на кнопке Категории.

 В списке категорий установите флажок Дела (Business) и щелкните на кнопкеОК.

Чтобы сохранить настроенный контакт и сразу перейти к вводу нового, щелкните на кнопке Сохранить и создать (Save And New).

Повторяя описанные выше шаги, введите еще два контакта.

Примечание

Чтобы создать контакт для человека, работающего в компании, рекви-1 зиты которой уже записаны в одном из контактов, выделите в папке Контакты имеющийся контакт с этой компанией и выполните команду Действия > Создать контакт в той же организации (Actions > New Contact From Same Company). В открывшемся бланке контакта уже будут заполнены поля организации, адреса и рабочих телефонов.

 Заполнив поля последнего контакта, щелкните на кнопке Сохранить и закрыть, чтобы вернуться в основное окно папки контактов, .которое теперь будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 20.3.

Рис. 20.3.

Папка контактов




Содержание  Назад  Вперед